בחירת אולם אירועים או גן אירועים היא עניין לא פשוט. יש לקחת בחשבון מספר גורמים:

מיקום

מיקום הוא עניין חשוב, יש לדאוג שהאולם אירועים או הגן אירועים יהיה ממוקם במקום שיתאים גיאוגרפית לרוב האורחים.

כמו כן, המקום גם צריך להיות נגיש, לכניסה עם כלי רכב. בנוסף, כדי להציב שלטים שיכוונו את הבאים לאירוע, וגם לשכור מכוונים, כלומר אנשים שיכוונו את האורחים בדיוק לאירוע בר משקאות

כדי לבדוק איזה משקאות מוצעים בבר המשקאות, ואם הם לטעמכם. ואיזה משקאות יוצבו על השולחנות.

אוכל

אולמות וגני אירועים רבים מאפשרים שכירת חברת קייטרינג חיצונית, אחרים מאפשרים לבחור אך ורק מרשימת חברות קייטרינג שהם עובדים איתם, ואחרים מפעילים מטבח מקומי. כדי לבדוק את רמת הניקיון וההגיינה במטבח, ולשאול שאלות כגון, מאיזה רכיבים האוכל מוכן. ומתי מכינים אותו, האם מראש, או בזמן האירוע?

טפסים ואישורים

כדי לוודא שלבית העסק יש רישיון עסק, שהוא מפוקח ע"י משרד הבריאות, ושיש לו אישורים ממכבי האש ומהמשטרה.

אולמות וגני אירועים רבים מעניקים גם ביטוח עובדים, וביטוח צד ג', אז כדי לבדוק גם את העניין הזה.